中华人民共和国财政部

2024/07/29

　　你好，“财会[2020]6号 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知”，提出“四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”，但是我们企业目前有OCR(光学识别技术），员工拿电子会计凭证（电子票普通发票）的纸质档来报销，会计都会放到OCR扫描，OCR会自动对发票进行验真、验重的，这也是目前我们企业最适合、方便、也能避免报销不规范的做法。 所以请问：1.我们可不可以不收集电子普通发票的电子档了，因为我们已经能通过技术验真、验重、并保存扫描形成的发票电子档了，再要求保存电子发票的电子档原件反而会加大员工和会计的工作量；2.如果必须要保存，请问财政局要求开始的时间节点是？

　　单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询国家税务总局等制发部门。

　　根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第八条、第九条规定，单位同时满足有关条件的，可仅以电子形式保存电子会计凭证，形成电子会计档案，无需打印纸质件。同时，我部会同国家档案局印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）再次重申了相关规定。对于打印发票的尺寸无相关规定。

　　财会〔2020〕6 号文发布日期为2020年3月23日，重申了《会计档案管理办法》中的即有规定。《会计档案管理办法》已于2016年1月1日起施行。为此，单位原则上应从2016年1月1日起执行财会〔2020〕6 号的有关规定。

　　拍照、截图、南宫28平台扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。

　　《会计法》第三十七条：会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 在会计电算化条件下，在会计记账凭证上录入收入、支出、费用、债权债务帐目即为账目登记，南宫28平台本条是否可以理解为:会计电算化条件下，出纳不得在记账凭证上登记收入、支出、费用、债权债务科目？

　　《会计法》在规定各单位应当建立会计机构内部稽核制度的同时，突出强调“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。”由于出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员，根据复式记账规则，每发生一笔货币资金收付业务，必然会引起入、支出、费用或债权债务账簿记录的变化，需要登记相关账簿。如果把这些业务统统交由出纳人员一人办理，就会造成既管钱又记账，失去监控，存在很大风险。南宫28平台同样道理，如果稽核、会计档案保管工作由出纳人员经管，也难以防范利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。因此，无论是在手工记账条件下，还是在会计电算化条件下，出纳均不得在记账凭证上登记收入、支出、费用、债权债务相关账目，也不得兼任稽核和会计档案保管。

　　但是，出纳人员不是完全不能记账，只要所记的账不是收入、支出、费用或者债权债务等直接与单位资金收支增减往来有关的账目，可以承担一部分记账工作，如固定资产明细账等。

　　您好！感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题，我们的答复意见如下：

　　企业应当按照《企业会计准则应用指南》（财会〔2006〕18号）以及企业会计准则的有关规定设置会计科目。

　　请问收入、政府补助这些会计准则改了，什么时候可以出一份最新的会计科目和主要账务处理的文件？

　　您好！感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题，我们的答复意见如下：

　　企业应当按照《企业会计准则应用指南》（财会〔2006〕18号）以及企业会计准则的有关规定设置会计科目。

　　依据财政部、税务总局2020年第8号《关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策的公告》，对生活服务业免征增值税，请问在未缴纳增值税的情况下，对应的城市维护建设费及附加税是否需要做账务处理？是否需要做“借 税金及附加 贷应交税费—附加税“并”借 其他收益 贷应交税费—附加税“分录？谢谢！

　　您好！感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题，我们的答复意见如下：

　　根据您提供的信息，未缴纳增值税的情况下，对应的城市维护建设费及附加税无需进行账务处理。